Gerador de recibo de pagamento

O que não pode faltar

O Código Civil, no artigo 320, diz o que a quitação precisa ter. O gerador acima já monta o texto nessa ordem.

1. Valor pago, em algarismos e por extenso. O extenso evita briga por causa de um zero a mais ou a menos.
2. A que se refere (a lei chama de "espécie da dívida quitada"). Escreva o serviço, o mês, a parcela ou o bem vendido.
3. Nome de quem pagou. O CPF ou CNPJ não é exigido, mas evita confusão com homônimos.
4. Data e local do pagamento.
5. Assinatura de quem recebeu, ou de quem representa a empresa. Sem assinatura, não é recibo.

Testemunhas e firma reconhecida não são exigidas. Em valores altos, duas testemunhas ajudam se um dia houver disputa. A assinatura eletrônica pelo gov.br vale como assinatura.

O parágrafo único do art. 320 ainda salva o recibo incompleto quando as circunstâncias mostram que a dívida foi paga. Não conte com isso: é o tipo de discussão que termina na mão de um juiz. Com os cinco itens da lista, a dúvida nem aparece.

Como preencher, assinar e entregar

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   Junte os dados

   Nome de quem recebe e de quem paga, CPF ou CNPJ dos dois, valor, forma de pagamento e o que está sendo pago. Na dúvida sobre um número de CPF, confira no validador de CPF e CNPJ.

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   Capriche no "Referente a"

   Escreva o serviço, o bem, o mês ou a parcela: "pintura da sala e do quarto do apartamento 42", "2ª de 3 parcelas do empréstimo de 10/08/2026". É esse campo que diz qual dívida foi quitada.

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   Confira a folha antes de baixar

   O valor em algarismos precisa bater com o extenso, que o gerador escreve sozinho. Veja nomes, data e cidade. Se for escrever um recibo à mão, a ferramenta de número por extenso ajuda.

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   Baixe em PDF ou Word

   O PDF sai pronto para imprimir ou enviar. O Word serve se você quiser mudar alguma frase. A numeração avança a cada download neste navegador.

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   Assine como quem recebeu

   Assine à mão depois de imprimir ou assine o PDF pelo gov.br, sem custo (veja como assinar documento pelo gov.br). Assine só depois que o dinheiro entrar: recibo assinado antes prova um pagamento que ainda não aconteceu.

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   Entregue a via de quem pagou

   Uma via basta, e ela fica com quem pagou, porque é a prova dele. Quem recebeu guarda uma cópia ou o PDF para controle. No digital, mande o PDF assinado por e-mail ou mensagem.

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   Guarde até a dívida prescrever

   Quem pagou guarda o recibo junto com o comprovante do Pix ou da transferência pelo menos até passar o prazo em que a dívida ainda poderia ser cobrada. A tabela mais abaixo mostra os prazos mais comuns.

Quando o recibo de pagamento serve

Serve para quase tudo que é pago de uma vez: um conserto, uma aula particular, a parcela de um empréstimo entre amigos, o sinal de uma compra. Para situações com regra própria, há modelos específicos. O recibo de aluguel precisa discriminar cada encargo. O recibo de prestação de serviço traz a nota sobre RPA para autônomo. E o recibo de venda descreve o bem que mudou de dono.

Numeração: o gerador numera os recibos em sequência neste navegador (001, 002…) e avança o número a cada download. Dá para trocar o número à mão.

Parcelas, juros e ressalvas

O Código Civil tem três presunções que pegam quem dá recibo sem pensar no que está escrito:

• Parcelas periódicas. A quitação da última parcela faz presumir que as anteriores foram pagas (art. 322). Se a 3ª está sendo paga e a 2ª não, o recibo precisa dizer isso.
• Juros. Quitar o valor principal sem ressalvar os juros faz presumir que os juros também foram pagos (art. 323). Se só o principal entrou, escreva "juros de atraso ainda em aberto".
• Devolução do título. Quando a dívida está numa nota promissória ou num cheque, entregar o papel ao devedor faz presumir o pagamento (art. 324). O costume é devolver o título e dar o recibo junto. O guia de como preencher nota promissória mostra esse fecho, e o de como preencher cheque explica o cheque dado como garantia.

Quanto tempo guardar o recibo

O recibo serve enquanto alguém ainda puder cobrar a dívida. Passado o prazo de prescrição, o credor perde o direito de cobrar na Justiça, e o recibo já cumpriu a sua função. Os prazos mais comuns:

O prazo corre a partir do vencimento de cada dívida. Na dúvida, guarde por dez anos, que é o prazo geral. Papel térmico apaga e foto no celular se perde: salve o PDF em dois lugares. Se é você quem ainda está tentando receber, veja o guia de cobrança extrajudicial antes que o prazo termine.

Exemplo preenchido

Erros comuns

• Escrever "referente a serviços" sem dizer quais. Se houver mais de um serviço em aberto, o recibo não prova qual foi pago.
• Deixar a data em branco para "preencher depois". Recibo sem data não prova quando o pagamento aconteceu.
• Emitir recibo de valor parcial sem dizer que é parcial. Escreva "referente à 2ª de 3 parcelas" ou "sinal da compra de…".
• Quem paga assinar no lugar de quem recebe. A assinatura é de quem está dando a quitação.

Modelo em branco

Para quem prefere preencher à mão. Os campos saem como linhas em branco.

Guias sobre o assunto

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