Carta de recomendação

O que torna a carta útil

1. Quem recomenda e de onde conhece a pessoa: nome, cargo ou relação (gerente direto, proprietária do imóvel, professor da disciplina) e empresa ou instituição.
2. O período da convivência, com mês e ano quando possível.
3. A função, o imóvel ou o curso: o que a pessoa fazia, onde morou ou o que estudou com você.
4. Fatos concretos: um projeto, um resultado, um número. "Reduziu as diferenças de estoque de 6% para menos de 1%" diz mais que "muito competente".
5. Uma ou duas qualidades ligadas aos fatos. Sem exagero.
6. Contato para quem quiser confirmar, e a assinatura.

A carta não tem forma exigida por lei. Não precisa de firma reconhecida nem de testemunhas. Uma página basta; quem lê procura os fatos e o contato.

Como preencher, assinar e entregar

1. 1
   Aceite só se puder contar fatos

   Se a convivência foi curta ou distante, diga não. Uma carta genérica pesa pouco e ainda leva o seu nome.

2. 2
   Peça um resumo ao recomendado

   Datas, cargo, projetos, números, o nome do processo seletivo ou do imóvel pretendido. Com isso, você escreve em minutos e sem errar data.

3. 3
   Preencha o tipo, o período e os fatos

   Profissional, inquilino ou acadêmica. No campo "O que a pessoa fez", conte duas ou três coisas concretas, com número quando houver.

4. 4
   Revise o que não deve estar lá

   Nada de saúde, religião, estado civil ou filhos. Confira seu telefone ou e-mail: é por ele que quem lê vai confirmar.

5. 5
   Baixe e assine

   Baixe em PDF e assine à mão, depois digitalize, ou assine direto pelo gov.br (veja como assinar documento pelo gov.br).

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   Entregue do jeito que o processo pede

   Na maioria dos casos, a carta vai para o recomendado, que a anexa ao currículo ou à ficha do imóvel. Alguns processos seletivos e programas de pós-graduação pedem que o recomendante envie direto; siga a instrução deles.

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   Guarde uma cópia

   Você pode receber uma ligação meses depois. Com a cópia à mão, confirma o que escreveu sem depender da memória.

Frase vaga × frase com fato

A diferença entre uma carta que ajuda e uma que ninguém lê até o fim está nas frases. Troque o adjetivo pelo que você viu acontecer:

Uma estrutura em quatro parágrafos cobre quase todo caso. No primeiro, quem você é e de onde conhece a pessoa, com o período. No segundo, o que ela fazia. No terceiro, dois ou três fatos. No último, a recomendação e o contato. O gerador monta o texto nessa sequência: abertura, fatos, qualidades, se você repetiria a experiência e o contato.

O que não escrever

Deixe de fora dados pessoais que não têm a ver com o trabalho, o aluguel ou os estudos: saúde, religião, origem étnica, vida sexual, opinião política, filiação a sindicato. A LGPD chama isso de dado sensível, e numa carta que circula entre empresas ele só pode prejudicar. Estado civil, filhos e idade também não interessam.

Evite promessas ("garanto que…") e comparações com outras pessoas. Se não conviveu o bastante para contar fatos, é melhor dizer não do que escrever uma carta genérica.

Carta para inquilino

Quem vai alugar quer saber de três coisas: se o inquilino pagou em dia, se cuidou do imóvel e se deu problema com vizinhos. O gerador tem opções prontas para as duas primeiras e o campo de fatos para o resto. Diga o imóvel e o período. Os recibos de aluguel em dia reforçam a carta, e o próximo locador pode pedi-los junto com o contrato de locação novo.

Profissional e acadêmica

Na carta profissional, conte o cargo e o que a pessoa entregou. Se ela está saindo da empresa, o momento de pedir é logo depois da carta de demissão, enquanto o trabalho ainda está fresco na memória de quem vai escrever. O guia como pedir demissão mostra o momento certo de cada conversa na saída. Na acadêmica, o professor fala da disciplina, dos trabalhos e da participação em pesquisa ou monitoria.

Se é você quem está pedindo a carta, facilite a vida de quem vai escrever: mande um resumo com as datas, os projetos e os números que você lembra. A carta sai mais rápida e mais precisa, e quem assina só confere e ajusta.

Na busca de emprego, a carta funciona como reforço do currículo, não como substituta. Cite no currículo quem pode dar referência e leve a carta para a entrevista ou anexe na candidatura quando o anúncio pedir. O guia como fazer um currículo mostra onde as referências entram e como alinhar as datas dos dois documentos.

Exemplo preenchido

Erros comuns

• Encher a carta de adjetivos ("excelente", "exemplar", "a melhor que já vi") sem nenhum fato. Quem lê desconta o elogio vazio.
• Não dizer o período. Três meses e cinco anos de convivência pesam diferente.
• Incluir dados pessoais que não interessam: saúde, religião, estado civil, gravidez, filhos. Não ajuda na recomendação e pode prejudicar a pessoa.
• Prometer o futuro, como "garanto que nunca vai atrasar o aluguel". Conte o que aconteceu; quem lê tira a conclusão.
• Assinar em nome da empresa sem autorização. Se a empresa tem política própria de referências, escreva como pessoa ("trabalhei com…") ou peça ao RH uma declaração de trabalho.

Modelo em branco

Para quem prefere preencher à mão. Os campos saem como linhas em branco.

Guias sobre o assunto

Trabalho e carreira Como fazer um currículo que chama para a entrevista Seção por seção, com exemplos de objetivo, resumo e experiência. Trabalho e carreira Como pedir demissão: aviso prévio, rescisão e o que você recebe Carta, aviso prévio, prazo de pagamento e verbas da rescisão.

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