Resumo rápido
- Na declaração de renda, você afirma por escrito, sob as penas da lei, quanto ganha por mês e de onde vem o dinheiro.
- Serve para quem não tem holerite: autônomo, trabalhador informal, MEI e quem vive de aluguel.
- Quem decide se aceita é quem pede (banco, imobiliária, escola, consulado). Quase sempre ela vai junto com extratos, recibos ou notas.
- Não existe lei que traga um modelo único. O texto é um ponto de partida: confira com quem vai receber e, em caso de dúvida, com um contador ou advogado.
- Quem assina responde pelo que escreve. Declarar renda que não existe pode configurar falsidade ideológica (Código Penal, art. 299).

O que não pode faltar
- Quem declara: nome completo e CPF. Confira os dígitos no validador de CPF e CNPJ.
- Atividade ou profissão e a origem da renda: trabalho autônomo, informal, MEI ou aluguel.
- Renda mensal média, com o valor por extenso e o período considerado (3, 6 ou 12 meses).
- A frase de responsabilidade: quem assina está ciente de que a declaração falsa gera sanções.
- Cidade, data e assinatura. Testemunhas só se quem recebe pedir.
Papel timbrado e carimbo não são necessários. O que dá peso à declaração são os dados que você consegue comprovar.
Em linguagem simples: ponha na declaração só o que é verdade e o que você consegue comprovar. O texto do modelo repete esse aviso para quem assina e para quem lê.
Como preencher, assinar e entregar
- Pergunte antes a quem vai receber
Aceitam declaração feita pela própria pessoa? Precisa de firma reconhecida, de testemunhas ou de extratos junto? Com as respostas você acerta de primeira, porque cada banco, imobiliária e órgão define a sua lista.
- Calcule a média
Some o que entrou no período e divida pelos meses. Use o valor bruto, antes de despesas, e o mesmo período que você consegue comprovar com extratos, recibos ou notas.
- Escolha a origem da renda
Trabalho autônomo, informal, MEI ou aluguel. Se for outra, descreva em poucas palavras. A origem precisa bater com o que aparece nos seus comprovantes.
- Confira a folha
Nome e CPF, atividade, valor com o extenso e o período. A frase sobre a responsabilidade do declarante fica no texto e não deve ser tirada.
- Assine
À mão, depois de imprimir, ou pelo gov.br, se quem recebe aceitar documento digital (veja como assinar documento pelo gov.br). Firma reconhecida só se pedirem, e nunca em órgão público.
- Junte os comprovantes e guarde uma cópia
Extratos, recibos, notas ou a declaração anual de faturamento do MEI. Fique com uma cópia, numa pasta de documentos, para saber o que declarou e em que data.
O que costuma ir junto com a declaração
Quem pede a declaração quase nunca quer só ela. A tabela mostra o que normalmente acompanha cada origem de renda. As listas mudam de um lugar para outro, então vale confirmar antes.
| Origem da renda | O que costuma ir junto |
|---|---|
| Autônomo | Extratos bancários do período, recibos de serviço e notas, quando emite |
| Trabalho informal | Extratos com os depósitos e recibos dos clientes |
| MEI | Declaração anual de faturamento (DASN-SIMEI) e extratos da conta do negócio |
| Aluguel de imóvel | Contrato de locação, recibos de aluguel e extratos |
Quando quem pede não aceita a declaração do próprio interessado, o caminho é um contador. Ele pode emitir a Decore (declaração comprobatória de percepção de rendimentos), com a assinatura de um profissional.
Declaração de renda, de trabalho e de residência
São três papéis diferentes. A declaração de trabalho vem da empresa e prova um vínculo. A declaração de residência prova onde você mora e tem previsão na Lei 7.115/1983. A declaração de renda é feita por você e não tem uma lei que defina o modelo: por isso ela depende mais dos comprovantes e da aceitação de quem recebe.
Este modelo é um ponto de partida. Cada instituição pode pedir um texto, um formato ou anexos próprios.
Exemplo preenchido
Erros comuns
- Declarar um valor que não aparece em nenhum extrato, recibo ou nota. Quem confere desconfia da declaração toda e, se ela for falsa, quem assina responde por isso.
- Misturar receita com lucro. Se você pôs o que entrou, escreva isso; se pôs o que sobrou depois das despesas, escreva isso. Use o mesmo critério dos seus comprovantes.
- Usar o melhor mês como se fosse a média. A declaração fala em renda mensal média do período.
- Pedir a outra pessoa que assine por você. A declaração é do próprio declarante.
- Usar o modelo para quem tem carteira assinada. Nesse caso a prova é o holerite, e a declaração de quem tem vínculo é a declaração de trabalho, emitida pela empresa.
Modelo em branco
Para quem prefere preencher à mão. Os campos saem como linhas em branco.
Perguntas frequentes
Como fazer uma declaração de renda para autônomo?
Escreva seu nome, CPF, a atividade que você exerce, a renda mensal média e o período considerado, e assine. O gerador monta o texto e tem a frase sobre responsabilidade do declarante. Leve junto extratos, recibos ou notas que mostrem esse valor.
A declaração de renda tem valor sem extratos?
Depende de quem recebe. Bancos e imobiliárias costumam querer comprovantes junto, como extratos bancários, recibos ou notas fiscais. A declaração diz o que você afirma; os documentos mostram de onde saiu o número.
Existe uma lei que obrigue a aceitar a declaração de renda?
Não há lei que defina esse modelo. A Lei 7.115/1983, que trata de declarações do próprio interessado, cita comprovação de vida, residência, pobreza, dependência econômica, homonímia e bons antecedentes, e não menciona renda. Por isso quem recebe decide se aceita.
Precisa reconhecer firma?
Só se quem recebe pedir. Órgão público não pode exigir firma reconhecida (Lei 13.726/2018, art. 3º, I). Banco, imobiliária e consulado às vezes pedem.
MEI pode usar a declaração de renda?
Pode. O MEI costuma juntar a declaração anual de faturamento (DASN-SIMEI) e extratos da conta usada no negócio. Confira com quem vai receber qual deles é aceito.
Qual a diferença para a declaração de trabalho?
A declaração de trabalho é emitida pela empresa e confirma um vínculo de emprego. A declaração de renda é feita pela própria pessoa, quando não há empregador para assinar.
Contador pode emitir um comprovante de renda?
Pode. O contador emite a Decore, declaração comprobatória de percepção de rendimentos, que tem o peso da assinatura de um profissional. É uma alternativa quando quem pede não aceita a declaração do próprio interessado.
Pode ser assinada digitalmente?
Pode, pelo gov.br ou com certificado digital, desde que quem recebe aceite documento digital.
Vale como comprovante de residência ou de trabalho?
Não. Cada declaração tem um assunto. Para comprovar onde mora, use a declaração de residência.
Documentos relacionados
Fontes
- Código Penal (Decreto-Lei 2.848/1940), art. 299 · planalto.gov.br
- Lei 7.115/1983 (declaração do interessado) · planalto.gov.br
- Lei 13.726/2018, art. 3º (dispensa de firma reconhecida) · planalto.gov.br
Última revisão: 26 de setembro de 2026 · como montamos os modelos