Resumo rápido
- O papel timbrado leva o nome, o logo e os contatos no cabeçalho e no rodapé de toda folha. Serve para proposta, orçamento, declaração, carta e comunicado.
- O Word (.docx) vem com cabeçalho e rodapé de verdade: você escreve no corpo, e o timbre se repete em cada página nova.
- O PDF é a folha em branco com o timbre, para imprimir e escrever à mão ou usar como fundo.
- O logo fica no seu navegador. Nenhuma imagem ou dado é enviado para servidor.
Papel timbrado é a folha com a identidade de quem escreve: nome, logo e contatos sempre no mesmo lugar, em cima e embaixo. Ele não dá validade a documento nenhum, mas deixa claro quem está falando e passa uma imagem mais cuidada que uma folha em branco. Os três layouts desta página cobrem o que a maioria dos escritórios, lojas e profissionais autônomos usa.
Como criar e usar o papel timbrado
- Separe o logo
De preferência em PNG com fundo transparente. Se só tiver JPG, tudo bem: ele vai aparecer com o fundo branco dele.
- Preencha os dados
Copie a razão social do jeito que está no cartão CNPJ. Confira o número no validador de CPF e CNPJ e o endereço na consulta de CEP.
- Escolha layout e cor
Use a cor principal do logo. A prévia ao lado mostra como fica a folha inteira.
- Baixe o Word
O .docx já vem com cabeçalho e rodapé. Abra, escreva no corpo e salve como modelo (.dotx) para reaproveitar.
- Ou baixe o PDF
A folha em branco com o timbre, para imprimir um bloco e escrever à mão, ou para mandar à gráfica.
- Teste a impressão
Imprima uma folha e confira se o logo saiu nítido e se nada ficou cortado na borda.
O que colocar no timbre
- Nome: razão social ou nome fantasia, do jeito que o cliente conhece. Se forem diferentes, use o fantasia em destaque e a razão social junto do CNPJ.
- CNPJ: ajuda o cliente a conferir a empresa e a preencher pagamentos e notas.
- Endereço completo com CEP, se você atende no local. Quem trabalha em casa pode colocar só cidade e estado.
- Um telefone, um e-mail e o site. Mais que isso polui o rodapé. Se o atendimento é pelo WhatsApp, coloque esse número; um link ou QR Code do WhatsApp também pode ir no corpo do documento.
O que evitar
Evite CPF no timbre de autônomo. O documento vai circular, ser escaneado e encaminhado, e o CPF junto com nome e endereço é o kit básico de quem aplica golpe. A LGPD pede que se use só o dado necessário para a finalidade (art. 6º, III), e para identificar um profissional o registro no conselho (CRM, OAB, CREA, CRP) ou os contatos costumam bastar.
Também não vale encher o cabeçalho: slogan, lista de serviços, redes sociais e três telefones deixam pouco espaço para o texto e envelhecem rápido. E nada de usar logo ou nome de outra empresa, órgão público ou banco. Timbre é identidade, e imitar o de terceiro pode configurar falsificação.
Tamanho do logo e qualidade de impressão
No layout clássico, o logo ocupa no máximo 48 × 22 mm; no centralizado, 50 × 20 mm; na faixa lateral, 40 × 20 mm. A imagem é encaixada sem distorcer: um logo muito largo fica mais baixo, um logo quadrado fica mais estreito. Para sair nítido, o logo precisa de uns 300 pontos por polegada no tamanho impresso, o que dá cerca de 600 pixels de largura. Imagens menores funcionam na tela, mas serrilham no papel.
| Layout | Cabeçalho | Rodapé | Combina com |
|---|---|---|---|
| Clássico | Logo à esquerda, dados à direita, fio colorido | Endereço | Escritório, contabilidade, oficina |
| Centralizado | Logo, nome e CNPJ no centro | Endereço e contatos | Consultório, advocacia, escola |
| Faixa lateral | Logo e nome na cor de destaque | Endereço e contatos | Loja, agência, prestador de serviço |
MEI, autônomo e profissional liberal
O MEI tem CNPJ e pode usar papel timbrado como qualquer empresa. Como o nome empresarial do MEI é o nome civil do titular acompanhado de uma sequência de números, que diz pouco para o cliente, vale usar o nome fantasia no destaque e deixar o CNPJ na linha de baixo. Assim a empresa pode ser conferida e o timbre continua fácil de ler.
Para profissional liberal, o que dá credibilidade é o registro no conselho. Escreva no campo do nome algo como "Dra. Ana Souza · Psicóloga CRP 06/12345" e deixe o campo de CPF ou CNPJ vazio, se não tiver empresa aberta. Para professor particular, fotógrafo, técnico e outros autônomos sem conselho, nome, telefone e e-mail resolvem.
Imprimir em casa ou na gráfica
Na impressora de casa, o Word é o caminho mais simples: você digita, e cabeçalho e rodapé saem junto com o texto em cada folha. Para quem escreve à mão (receitas, pedidos, recados para clientes), imprima o PDF em quantidade e grampeie como bloco.
Se for mandar para a gráfica, leve o PDF e peça prova antes da tiragem. Pergunte se a gráfica imprime com sangria: é o que faz a faixa lateral chegar até a borda. Papel de 90 g/m² dá mais corpo ao timbrado que o sulfite comum de 75 g/m², e aguenta melhor a segunda passada na impressora, quando você imprime o texto por cima.
Onde usar
Os documentos comerciais do site já saem prontos para o PDF, mas muita gente prefere a identidade da própria empresa. Nesse caso, gere a proposta comercial ou o orçamento em Word e cole o conteúdo no corpo do papel timbrado. O mesmo vale para carta de recomendação e declarações emitidas pela empresa.
Perguntas frequentes
Como edito o papel timbrado depois de baixar?
No Word, dê dois cliques no cabeçalho ou no rodapé para mudar texto, logo ou cor. Para voltar ao corpo, dê dois cliques no meio da folha ou aperte Esc. No Google Docs e no LibreOffice funciona do mesmo jeito.
O papel timbrado abre no Google Docs?
Abre. Suba o .docx no Google Drive e escolha "Abrir com Documentos Google". Cabeçalho, rodapé e logo vêm junto. A faixa lateral pode mudar um pouco de posição, porque o Docs trata imagens flutuantes de um jeito diferente.
Qual o tamanho ideal do logo?
Pelo menos 600 pixels de largura, em PNG com fundo transparente. No papel, o logo ocupa até 5 cm de largura por 2 cm de altura; imagens menores que isso ficam serrilhadas na impressão.
Preciso colocar o CNPJ no papel timbrado?
Não há regra geral que obrigue, mas é o que o cliente procura quando vai conferir a empresa ou emitir um pagamento. Para empresa, vale colocar. Para autônomo, prefira não expor o CPF e use o registro profissional ou só os contatos.
Posso usar o timbrado em documento com assinatura?
Pode. Escreva a declaração, a carta ou o contrato no corpo do Word, imprima e assine, ou salve em PDF e assine pelo gov.br. O timbre identifica quem emite, mas não substitui a assinatura.
Dá para usar papel timbrado da empresa em que trabalho?
Só com autorização. O timbre representa a empresa; usar em documento que ela não emitiu pode configurar falsificação. Esta ferramenta é para o seu próprio negócio ou atividade.
Por que a faixa colorida não chega até a borda na impressão?
Impressoras domésticas deixam uma borda branca de 3 a 5 mm em volta do papel. Para a faixa sair até a borda, só em gráfica, com impressão sangrada, ou em impressoras com opção "sem bordas".
Os dados ficam salvos no site?
Não. O formulário e o logo ficam só na página aberta no seu navegador. Ao fechar, tudo some. Guarde o .docx baixado: ele é o seu modelo.
Como salvar como modelo no Word?
Abra o .docx, vá em Arquivo, Salvar como, e escolha "Modelo do Word (.dotx)". Toda vez que abrir o modelo, o Word cria um documento novo com o timbre, sem risco de escrever por cima do original.
Onde isso é usado
Fontes
- Editar um cabeçalho ou rodapé · Suporte da Microsoft
- Lei 13.709/2018 (LGPD), art. 6º, III (princípio da necessidade) · planalto.gov.br
- Comprovante de inscrição e situação cadastral do CNPJ · Receita Federal
Última revisão: 26 de setembro de 2026